Gestiamo Eventi Aziendali e Fiere di Settore perché ‘networking è business’

Eventi Aziendali & Fiere

Creiamo progetti di potenziamento della visibilità e mantenimento del rapporto con i clienti consolidati

Il nostro servizio per eventi corporate nel mondo industriale

Come Agenzia di Comunicazione B2B, offriamo un servizio professionale di organizzazione di eventi corporate nel settore industriale. Non costruiamo mai un convegno, un’attività di teambuilding, una conferenza stampa o una celebrazione senza partire dal suo significato profondo e dall’obiettivo che l’azienda desidera raggiungere.

Soprattutto, lavoriamo per offrire un’esperienza personalizzata e coinvolgente, che permetta all’azienda di realizzare lo scopo prefissato.

Con questo presupposto sviluppiamo l’evento e ci occupiamo di tutti gli aspetti organizzativi:

Scelta location e catering
Creatività e immagine
Realizzazione del materiale, strutture e allestimenti occorrenti
Reclutamento moderatori e testimonial
Attività di intrattenimento

Scelta location e catering

Partiamo dalle preferenze del cliente e dal messaggio che intende trasmettere e veicolare ai partecipanti per individuare la location più adatta. Scegliamo il luogo e gli allestimenti in base alla tipologia e alla portata dell’evento ed entro i limiti del budget investito.

La location può essere un luogo reale ma anche virtuale, cioè un evento digitale. In quest’ultimo caso provvediamo alla creazione della piattaforma di incontro e ne gestiamo gli aspetti tecnici e comunicativi.

Qualora non sia offerto direttamente dal gestore della struttura, ci occupiamo della fornitura di un servizio di catering caratterizzato da elevati standard qualitativi. In linea con lo spirito green che contraddistingue PRIMAKLASSE, il cibo intatto avanzato dai nostri catering non viene mai sprecato. Infatti, abbiamo aderito ad un apposito programma di riconversione delle risorse inutilizzate, coerentemente col nostro motto:
“Se deve avere un impatto, assicurati che sia buono”.

Organizzazione e gestione eventi industriali

Creatività e immagine

Studiamo e sviluppiamo l’intera creatività e l’immagine legate all’evento. Nello specifico, seguiamo tutto quello che riguarda:

studio del concept
modalità di veicolazione del messaggio
realizzazione della grafica
scelta e creazione della scenografia
preparazione degli inviti

Realizzazione del materiale, strutture e allestimenti occorrenti

Provvediamo all’ideazione e realizzazione di tutto il materiale cartaceo e digitale relativo all’evento aziendale, come brochure, cartellonistica, cataloghi, cartelle stampa.
Inoltre, ci occupiamo anche delle strutture e degli allestimenti necessari, inclusa la creazione e personalizzazione di gadget e omaggi personalizzati per i partecipanti.

Reclutamento moderatori e testimonial

A seconda della tipologia di evento da organizzare, scegliamo e ingaggiamo eventuali moderatori o testimonial. Il nostro obiettivo è creare il giusto mix di informazione e coinvolgimento, per regalare a tutte le persone presenti un’esperienza interessante e di forte impatto.

Professionisti a un evento per il settore industriale

Attività di intrattenimento

Collaboriamo con i protagonisti del mondo dello sport, dello spettacolo, della cultura e della formazione per offrire durante gli eventi aziendali momenti di intrattenimento interessanti e di qualità.

Creiamo progetti personalizzati, tailor made per il cliente e in linea con le sue richieste e aspettative.

Attività di Intrattenimento agli Eventi Industriali

Il nostro servizio per fiere nel settore industriale

In PRIMAKLASSE progettiamo la tua presenza alle fiere del settore industriale in ogni suo aspetto, non solo lo studio e la realizzazione dello stand.

Ciò significa che non lavoriamo solamente alla ricerca del migliore posizionamento nel padiglione e non ci limitiamo a chiedere ai nostri partner selezionati di costruire lo stand più adatto per le tue esigenze. La nostra Agenzia di Comunicazione B2B ti aiuta a creare l’evento molto prima del suo svolgimento.

In particolare, ci occupiamo di:

Comunicazione e promozione
Creazione del main message
Realizzazione e grafica dello stand
Gestione degli aspetti burocratici
Servizi di hostess e catering
Infotainment o iniziative a premi

Comunicazione e promozione

Realizziamo le attività di comunicazione ai clienti, alla stampa e al mercato relativamente alla tua presenza in fiera.
Ci facciamo carico dell’ideazione e della realizzazione di materiale informativo come brochure, merchandising, strumenti digitali per l’interattività. Inoltre, lavoriamo anche su azioni promozionali quali DEM e campagne di lead generation.

Servizi di hostessing e catering

Sempre in collaborazione con i nostri partner, pensiamo anche alla selezione delle hostess dedicate alle attività di assistenza e accoglienza allo stand.
La scelta viene effettuata sulla base di criteri rigorosi che tengono conto dei requisiti specifici richiesti dal cliente.
Inoltre, ci avvaliamo di fidate società di fornitura di servizi completi di catering, per garantire un risultato professionale e di qualità.

Infotainment o iniziative a premi

Ci occupiamo dell’organizzazione di eventuali attività di infotainment presso lo stand fieristico ma anche di concorsi o iniziative a premi. Il nostro servizio include la gestione degli aspetti legali e burocratici legati a queste attività.

Gestione degli aspetti burocratici

Gestiamo tutti gli aspetti burocratici legati alla progettazione e all’allestimento dello stand, coordiniamo i fornitori.
In particolare, sbrighiamo tutte le pratiche relative a permessi, pass, modulistica e utenze.

Creazione del main message

Creiamo e sviluppiamo il main message da veicolare in fiera allo stand.
L’obiettivo che ci proponiamo è sempre quello di offrire un’immagine aziendale chiara e di forte impatto sui visitatori.

Realizzazione e grafica dello stand

Con il supporto dei nostri partner di fiducia, ci occupiamo di tutte le attività legate alla realizzazione e alla grafica dello stand.
Dal progetto fino all’esecuzione, incluse le fasi di montaggio e smontaggio.

Organizzazione di eventi aziendali e fiere nel settore industriale: perché sono importanti e come organizzarli al meglio

Eventi aziendali e partecipazioni fieristiche sono per le aziende momenti fondamentali per sviluppare relazioni con nuovi potenziali clienti e consolidare quelle già esistenti.

È importante che i partecipanti ad un evento e i visitatori di uno stand fieristico vivano un’esperienza stimolante in grado di incrementare la brand loyalty.
Per questo, ogni evento aziendale è per noi di PRIMAKLASSE un progetto esclusivo e originale.

Infatti, non proponiamo mai un’idea di teambuilding, meeting o stand già realizzata per altri clienti. Il nostro obiettivo è offrire, sia al cliente che a tutti i suoi ospiti o visitatori, un momento unico e indimenticabile.