In Primaklasse ci occupiamo di creare eventi su misura, capaci di rispecchiare i valori del brand. È proprio questa attenzione ai dettagli e la capacità di rappresentare l’identità aziendale che ha portato RS Italia a scegliere il nostro supporto per il lancio della Ricerca MRO 2024.
Organizzare una conferenza stampa può sembrare una vera e propria sfida, occorre:
- identificare la location ideale
- gestire in maniera impeccabile tutti gli aspetti logistici
- assicurarsi che ogni elemento rispetti la scaletta prestabilita.
Ogni dettaglio conta, ma il vero successo dipende dalla capacità di riuscire ad attrarre il pubblico giusto, quello più rilevante per gli obiettivi dell’azienda.
Fondata nel 1937, a Londra, il Gruppo RS fornisce soluzioni, prodotti e servizi che aiutano i clienti a progettare, costruire, mantenere, riparare e gestire apparecchiature e operazioni industriali in modo sicuro e sostenibile. La filiale italiana, invece, è stata aperta nel 1992.
RS Italia è un marchio commerciale del Gruppo RS e il suo obiettivo principale è sempre stato quello di offrire ai clienti proposte di prodotti e servizi su misura che sono essenziali per il buon funzionamento delle loro aziende e li aiutano a risparmiare tempo e denaro.
Scopriamo di più.
Le esigenze di RS Italia: un evento per il lancio della Ricerca MRO 2024
Novembre è un mese importante per RS Italia, poiché segna il lancio della Ricerca MRO (Maintenance, Repair & Operations) 2024. La necessità principale dell’azienda era quella di organizzare una conferenza stampa per presentare in modo dettagliato i risultati della ricerca e che riflettesse la qualità e l’accuratezza delle informazioni raccolte sia ai media che ai partner strategici.
Oltre a questo, RS Italia aveva bisogno di un evento ben pianificato, gestito in ogni suo aspetto: dalla scelta della location alla gestione operativa, per garantire un’esecuzione perfetta. Inoltre, la conferenza doveva offrire anche l’opportunità di networking per rafforzare le relazioni esistenti e favorire nuove collaborazioni.
Per rispondere a questa esigenza, RS Italia si è affidata a noi di Primaklasse e ha richiesto il nostro supporto per la gestione completa dell’evento, che ha incluso la pianificazione strategica, il coordinamento delle attività e la supervisione operativa.
La strategia di Primaklasse: un progetto su misura per RS Italia
Come ci siamo mossi? La realizzazione di un evento di grande portata richiede una strategia che sia pienamente orientata agli obiettivi del cliente. Prima di tutto, sono stati svolti una serie di incontri preliminari in cui ci siamo concentrati sull’analisi delle esigenze specifiche e sulla comprensione del messaggio chiave da trasmettere. Questo dialogo iniziale ci ha permesso di allineare il nostro approccio alle aspettative di RS Italia, creando così una base solida per il progetto.
Una volta che sono stati identificati gli obiettivi principali, abbiamo sviluppato una roadmap dettagliata che ha coperto ogni singola fase organizzativa; dalla pianificazione alla realizzazione. Ogni tappa del progetto è stata attentamente studiata e calendarizzata per garantire un flusso operativo preciso.
Attraverso un’attenta pianificazione e un impegno costante, abbiamo messo in atto un progetto che rispecchia pienamente i valori di RS Italia:
- Coordinamento e pianificazione della conferenza
- Redazione del comunicato stampa
- Copertura mediatica: come abbiamo coinvolto i giornalisti del settore
- Scelta della location e pianificazione dettagliata dell’evento
Coordinamento e pianificazione della conferenza RS Italia
La gestione operativa dell’evento ha richiesto una pianificazione attenta e una regia che garantisse il perfetto svolgimento di ogni fase:
- creazione e invio degli inviti
- disposizione degli spazi
- gestione delle attività durante la conferenza;
In Primaklasse abbiamo curato ogni singolo passaggio. È stata creata una timeline precisa e coordinata di tutte le fasi dell’evento affinché tutto si svolgesse con precisione.
Abbiamo anche supervisionato le interazioni con la stampa, il posizionamento degli stand e l’organizzazione degli spazi, creando un ambiente funzionale, accogliente e professionale.
Preparazione e lancio del comunicato stampa
La comunicazione è stata un elemento importante per il successo della conferenza stampa. Abbiamo realizzato un comunicato stampa che è stato progettato per coinvolgere i media del settore e per stimolare l’interesse verso i dati e i risultati della Ricerca MRO 2024.
Ogni contenuto è stato elaborato con l’obiettivo di creare un impatto duraturo e generare curiosità nei lettori. La nostra attenzione si è concentrata anche sulla scelta del linguaggio e sul layout del comunicato.
Copertura mediatica: come abbiamo coinvolto i giornalisti del settore
Dopo aver selezionato una lista di giornalisti chiave del settore, abbiamo creato un piano di engagement su misura, con l’obiettivo di costruire relazioni strategiche e assicurare una copertura mediatica di alto valore.
Abbiamo curato ogni fase dell’interazione con la stampa, dal primo contatto alla presenza durante l’evento e abbiamo garantito che ogni giornalista ricevesse informazioni dettagliate e avesse la possibilità di confrontarsi direttamente con i rappresentanti di RS Italia.
Alla fine della conferenza in Primaklasse abbiamo gestito tutte le relazioni con la stampa.
Scelta della location e pianificazione dettagliata dell’evento
La selezione della location ha rappresentato un momento fondamentale della pianificazione. Abbiamo proposto al cliente diverse opzioni e le abbiamo analizzate insieme valutandole in base alla capienza, alla posizione e alla possibilità di ospitare tutti i partecipanti in un ambiente inclusivo e confortevole.
La location scelta è stata predisposta con un layout che ha semplificato l’interazione. In aggiunta, ogni dettaglio logistico è stato studiato attentamente, dalla presenza di parcheggi nelle vicinanze all’invio delle indicazioni per raggiungere con facilità l’evento, fino all’accessibilità della struttura per tutti i partecipanti.
Inoltre, la timeline dell’evento è stata pianificata al minuto, garantendo una gestione ottimale dall’accoglienza al termine delle attività.
I servizi di Primaklasse: soluzioni complete per eventi e comunicazione aziendale
In Primaklasse offriamo una gamma completa di servizi per sostenere la crescita e la visibilità delle aziende. Organizziamo conferenze stampa, eventi aziendali e stand alle fiere di settore dove ci occupiamo di ogni dettaglio per garantire un’esperienza impeccabile.
Inoltre, i nostri servizi includono:
- Siti web e SEO. Progettiamo siti web personalizzati e ottimizziamo il loro posizionamento sui motori di ricerca per migliorare la visibilità.
- SEM e campagne social. Gestiamo campagne pubblicitarie online per aumentare la notorietà del brand e generare lead. Creiamo contenuti specifici per i social media e per le campagne di social advertising.
- PR e ufficio stampa. Grazie alla nostra rete di contatti con giornalisti del settore, offriamo servizi di pubbliche relazioni e ufficio stampa di alto valore
- Brand identity e video aziendali. Costruiamo identità aziendali solide e realizziamo video per raccontare prodotti, servizi ed eventi in modo efficace.
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